名簿というものは、紙媒体だけではありません。パソコンでのシステムを用いての名前リストなども存在します。パソコンでのシステムを用いた名簿の場合は、紙媒体との決定的な違いが1つあります。

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それは、絞り込み検索が早いという点です。

例えばある名前リストに、AさんとBさんとCさんなどと記載されているとします。

さらに名前と一緒に住所も掲載されているとします。

それらの方々の中から、東京に住んでいる方々だけを抽出したい等と思うケースなどはよく有ります。

紙媒体の場合はAさんとBさんとCさんの住所から、東京という文字を探さなければなりません。
それを一つ一つ目視確認していかなければなりませんので、少々時間がかかるというデメリットが存在します。

ところがパソコンのシステムの場合は、それがもう少しやりやすくなる一面があります。

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東京という文字を入力するだけでAさんとBさんとCさんの中では誰が東京在住なのかが絞り込みでき、その結果がすぐ分かるという訳です。

これがよく見られるのは、例えば電話帳です。


電話帳も名簿の一種です。

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電話帳の場合は、もちろん電話番号が記載されています。
それと一緒に住所も記載されていますが。
最近の電話帳は、WEB媒体のものが多く見られます。WEB媒体での電話帳の場合は、検索欄に東京と入力をすると絞り込みの検索ができるのです。

しかし紙媒体の場合は、その検索に少々の時間を要するというデメリットがあります。

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このようにパソコンでの名簿の場合は、絞り込みなどがやりやすいものが多く見られるのが特徴です。

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